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13. 阿利斯泰的备忘录+西里尔的日记备忘录(1980.1.2

作者:用其他笔名本书字数:K更新时间:
    送阅备忘 - Minute


    内阁办公厅 - Cab Office


    编号(Ref):CO/DSC/APS/IDISLM/Note/80-01


    收件人(To):Sir Albert Sackville, Cab Secretary


    发件人(From):A. Cavendish, Acting Permanent Secretary, DSC


    日期(Date):24 January 1980


    主题(Subject):DSC首次IDISLM会议进展(非约束性联络机制;月度概况)


    Sir Albert,


    协同协调部已召集首次跨部门“信息共享”讨论。参会的出席率与代表级别,反映出当前的优先序列与敏感点。原则上同意建立非约束的联络官机制,以及一份低风险的月度“信息流动概况”简报。我们未寻求、亦未施加任何强制性共享承诺。


    观察 - 仅供您阅(for your eyes only):


    各部门更偏好以程序性话语表述;其回避技巧大致对应预算或主权层面的关切;


    国防部关于南大西洋巡逻排期“延误”的只字片语,已记为“仅观察”(不作引申);


    海德大臣主持会议投入度高;后续就“以流程为工具”的预期仍需校准。


    对10号的对外呈报将保持“建设性”的观感,同时我们将在台下持续推进对“信息版图”的安静梳理。


    A. Cavendish


    艾伯特爵士的回复便笺(由通讯员送回):


    Ally,


    对外口径保持“积极而不过度”,避免新增正式机制。


    MoD如有任何升级迹象,先口头告知。


    给10号的文字力求短而稳,附件从简。(Attachments kept to a minimum.)


    A.S. 24.01.80


    ——


    ——


    ——


    备忘录(MEMORANDUM)


    协同协调部 - Department of Synergy Coordination


    编号(Ref):DSC/MIN/OBS/002/80


    收件人(To):A. Cavendish, Acting Perm Sec


    发件人(From):C. Astley, PPS


    日期(Date):24 January 1980


    主题(Subject):IDISLM会后观察及大臣状态简报


    Sir,


    谨就会议后至今日上午海德大臣的状态与初步行动,简要汇报如下:


    1、情绪与状态(Mood & Status):


    大臣情绪已从昨日的挫败感转为专注的、略带审视的平静。大部分时间在办公室踱步,或在白板前沉思。未再对会议本身发表负面评论。


    2、白板使用情况(Whiteboard Usage):


    白板已成为其核心思考工具,目前记录的主要词条(见末尾附件)


    3、报告起草(Report Drafting):


    大臣已开始着手草拟呈报首相府的会议报告,基本采纳了您提供的“建设性”框架。他要求我提供所有与会代表发言的逐字稿(已提交)。


    4、南大西洋延误备注(South Atlantic ''Delays'' Note):


    关于国防部代表提及的此项,我已录入观察清单。请问,在内部归档时,我应如何界定其优先级?是归为“常规部门间杂音(Routine Inter-departmental Noise)”,还是“低信号潜在事件(Low-signal Potential Event)”?


    5、后勤需求(Logistics):


    大臣要求补充更多颜色的白板马克笔。


    我将继续观察,并确保报告草案按时完成。


    C. Astley


    阿利斯泰手写批注:


    挫败是催化剂。他的沉默比他的抱怨包含更多信息。观察其产出。


    视觉化是他的流程。每日记录关键词。那是他意图演变的地图。【用线框住了那几个关键词,并批注。】


    在被证实为杂音前,一切皆为信号(Everything is signal until proven otherwise. )。归档至“应急预案–海军资产”项下。与财政部最新的国防预算审查备忘录进行交叉索引。不要标记为“潜在(potential)”,仅记录事实与来源。标签是之后的事。【在“如何界定其优先级?”下方,划了一道清晰的横线】


    给他,确保他永远不会用完。一个中断的思考流程是无需有的失误。


    A.C. 24.01.80


    西里尔抄录的便笺——查尔斯·海德24.01.80在白板上的涂鸦(部分摘录):


    信息(Information) = 货币(Currency)?


    协同(Collaboration) vs 控制(Control):在白厅是同义词?


    联络官(DLOs)= 门路还是死路?得试试。(Doorways or dead ends? Test.)


    海上“延误”——他们说是例行公事。例行公事(Routine) ≠无关紧要(Irrelevant)。


    报告:说点真话,但别说任何会着火的话。(Say something true without saying anything inflammable.)


    告诫自己:别让地图取代了实地。(Don’t let the map replace the terrain.)


    ——


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    西里尔的日记


    1980年1月25日,星期五 | 伦敦,白厅 | 阴,偶有小雨


    IDISLM的余波仍在办公室无声回荡。气氛很奇特,不再是周一那种剑拔弩张,变成了一种心照不宣的平静,有点像暴风雨后表面无浪的海,水下暗流涌动。


    大臣一上午都待在办公室里,对着那块巨大的白板。他不像前两天那样焦躁地踱步,站得很近,用黑色马克笔在上面画着什么。我送文件进去时瞥了一眼,那是一张复杂的网络图。一个个部门名称被圈起来,像孤岛,之间用虚线连接,线上标注着各种词:“程序”、“安全”、“预算”、“主权”……甚至还有人名。他正在用自己的方式,绘制Sir昨天提到的那张“地图”。看到这一幕,我莫名松了口气。他没有被挫败击垮,开始在用他的方式理解并反击。


    下午,Sir召我进他办公室。他的办公室和我上次进去时一样,整洁得像没人用过,只有发文篮里多了几份文件。他没有提昨天的会议,递给我一份来自农业、渔业和食品部(Ministry of Agriculture, Fisheries


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    and Food)的内部通报。


    “西里尔。”他的语气一如既往地简洁,“MAFF和环境部在鳕鱼配额和近海排污标准上有长期分歧。近年围绕欧洲共同渔业政策mon Fisheries Policy, CFP)的配额分配、以及北海/北大西洋渔场的压力,加剧了渔民的焦虑。MAFF希望大臣下周去一趟康沃尔,安抚地方情绪。同时,旅游局也发来邀请,希望大臣能为当地的海鲜节揭幕。同一个港口,同一天。”


    我立刻明白了其中的凶险。“Sir,这……这简直是政治陷阱。”


    “一个机会,西里尔。”他纠正道,“一个测试大臣在现实压力下处理多方矛盾能力的机会。去把相关背景材料整理好,做一份简报,列出所有潜在的利益冲突方和他们的核心诉求。客观,详尽。”


    我点头称是,退了出来。拿着这份通报,我感觉自己像是被派去给大臣亲手布置陷阱。只是不知道,这陷阱最终会困住谁。


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    备忘录 (MEMORANDUM)


    私人备忘录 - Note for File


    编号(Ref):CH/OBS/003/80


    收件人(To):A. Cavendish, Acting Perm. Sec.


    发件人(From):A. Cavendish, Acting Perm. Sec.


    日期(Date):25 January 1980


    主题(Subject):海德的适应性初期评估及下一阶段测试规划


    1. 对IDISLM会议的反应评估:


    初步反应: 表现出显著的挫败感与理想主义受挫情绪,符合预期。对官僚程序的直接对抗行为(Direct Confrontation)验证了其行动派(Action-Oriented)特质。


    次级反应: 已开始吸收“信息即货币”概念。其在白板上绘制的“部门关系与壁垒图”(Departmental Relationship & Barrier Mapping)显示出他正试图将抽象的权力结构转化为可视化模型。这是一个积极信号,表明其具备将战略概念转化为可操作分析的能力,尽管方式尚显粗糙。


    2. 下一阶段测试规划:


    目标:


    a) 测试其在脱离白厅理论环境后,处理地方性、高可见度、多方利益冲突的实际能力。


    b) 评估其在媒体压力下的即兴表现与危机控制能力。


    c) 创造一个“可控的失败”或“代价高昂的成功”,以此为契机,向内阁办公厅申请将“重大地方访问跨部门预协调”纳入DSC的正式职权范围。


    情景设计: MAFF(渔业危机研讨会)与旅游局(海鲜节开幕)的日程冲突,本质是“生产衰退”与“消费繁荣”的根本矛盾。将大臣置于此矛盾中心,可最大化其决策压力。


    执行: 已指示PPS(Cyril)准备背景简报。Cyril的执行力与忠诚度在可接受范围内,其观察记录将作为评估的重要依据。


    3. 结论:


    大臣正从“理想主义对抗”阶段,缓慢过渡至“现实主义适应”阶段。此过程需加以引导和……催化。康沃尔情景将是有效的催化剂。


    DSC的权力基础,必须建立在一系列被成功“协调”的、其他部门的“失败”之上。我们不制造问题,我们只是确保在问题出现时,最先将其导入可控轨道。


    A.C.
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