玻璃厂的午后总是带着点慵懒,阳光穿过高高的玻璃顶棚,在水泥地上洒下斑驳的光影。刘好仃坐在会议室里,手里转着一支圆珠笔,面前是一张写满数据的白板。
“上回咱们的评估周期太长了。”他开口,语气轻松,“客户还没反馈完,我们这边都快忘了问的是哪批货。”
阿梅在笔记本上记下几个关键词,抬头说:“问题其实不在于客户,而是我们的流程太慢了。打个电话、填个表、再整理一遍,一来二去半个月就过去了。”
小周点头附和:“而且有些客户压根儿不愿意配合调查,你说一句‘满意度测评’,人家立马挂电话。”
“那咱们就得换个方式。”刘好仃笑了笑,“别让人觉得是在考试,得像朋友聊天一样,自然又不打扰。”
“可怎么做到呢?”有人低声嘀咕。
刘好仃把笔放下,站起身走到白板前,写下三个大字:快、准、灵。
“第一,我们要快——评估周期不能拖,必须压缩到一周内完成。第二,要准——数据不能乱,得真实反映客户状态。第三,要灵——方法灵活,让客户愿意配合。”
会议室里安静了几秒,然后开始热闹起来。
“线上小程序怎么样?”阿梅提议,“客户扫码就能填,还能设置提醒。”
“对,还可以搞个积分系统。”小周接话,“比如填写一次给个小礼品,或者下次下单时抵扣几块钱。”
“这个主意不错。”刘好仃点头,“但也不能全靠奖励,得让客户觉得这事儿对他们有帮助。”
“我们可以加个‘建议箱’功能。”另一个员工说,“客户提了什么想法,我们后续能反馈给他们,让他们知道自己的意见被认真对待。”
“嗯,这样他们才会有参与感。”刘好仃在白板上记下,“另外,抽样调查也要调整频率,以前是按月,现在改成每周随机抽查一批重点客户,确保数据更新及时。”
“可是……”有个年轻员工犹豫了一下,“这样做会不会影响数据准确性?毕竟抽样多了,样本少了,结果会不会偏差?”
这个问题一出,会议室里的声音低了下来。
刘好仃看了他一眼,笑了:“你这个问题问得好。数据准确确实不能牺牲,所以我们要做两件事。”
他转身在白板上画了个图表。
“第一,建立一个数据库,把所有客户的反馈分类归档,长期追踪他们的变化趋势。第二,设定一个动态权重机制,根据客户订单量、合作时间等因素,调整他们在整体评分中的占比。”
“听起来像是大数据分析?”小周眨眨眼。
“差不多。”刘好仃点点头,“不是高科技,但我们得用点脑子。”
“那谁来负责这个数据库?”阿梅问。
“我来牵头。”刘好仃毫不犹豫,“你们几个先搭个框架,等稳定之后再培训其他人使用。”
会议继续进行,讨论逐渐深入。有人提出小程序界面设计的问题,有人担心客户操作门槛太高,还有人建议加入语音输入功能方便年长客户。
“总之,这件事我们得尽快推进。”刘好仃最后总结道,“大家分头行动,下周之前拿出初步方案。”
散会后,大家各自忙活去了。刘好仃回到办公室,拉开抽屉,拿出那本《企业客户调研实战指南》,翻到中间一页,上面写着一行笔记:
“客户反馈不是任务,而是对话。”
他盯着这句话看了一会儿,拿起手机拨通了技术部的电话。
“喂,老李吗?能不能抽空帮我看看,咱们能不能做个简单的小程序,客户随手一点就能给我们打分?”
……
接下来几天,团队动作迅速。阿梅负责联系外包公司设计小程序界面,小周和几位同事一起搭建数据库雏形,还有人跑市场部了解客户偏好。
刘好仃也没闲着,他亲自测试了好几个市面上常见的客户反馈平台,对比它们的优缺点,还跑去隔壁一家电子厂“取经”,看人家是怎么做快速评估的。
“你们那个小程序做得挺快啊。”那天晚上,他在饭桌上跟小周聊起进度。
“主要是需求明确。”小周一边吃饭一边说,“用户界面简洁,功能不多但实用。关键是咱们这次没设那么多流程,直接上线试运行,有问题再改。”
“对,就是要边走边修。”刘好仃笑着夹了一筷子青菜,“有时候想太多反而干不成事。”
“刘哥,你觉得这次缩短评估周期,真能带来改变吗?”小周忽然问。
刘好仃放下筷子,看着窗外厂区的灯光。
“你知道为什么有些人不愿意填问卷吗?”
小周摇头。
“因为他们觉得说了也没人听。”刘好仃缓缓说道,“如果我们能让客户感受到,他们的每一条反馈都被重视、被回应,哪怕只是一个小小的改动,他们也会更愿意参与。”
“就像你说的,是对话,不是考试。”
本小章还未完,请点击下一页继续阅读后面精彩内容!“没错。”刘好仃点头,“这不是一次性的评估,而是一种持续的沟通。”
小周若有所思地嚼着饭,眼神里多了几分坚定。
第二天下午,小程序初版上线。为了测试效果,刘好仃亲自发了几条链接给老客户。
不到一个小时,就有三条回复。
“比上次快多了!”阿梅兴奋地说,“而且内容还挺具体。”
“看来客户也不是不愿意说,只是以前我们的方式太麻烦。”刘好仃感慨。
“那下一步是不是就可以全面推广了?”小周问。
“再等等。”刘好仃摆摆手,“先收集第一批反馈,看看有没有什么需要调整的地方。”
“你是怕太快反而不稳定?”
“对,稳扎稳打,才能走得远。”
傍晚,夕阳透过窗户照进会议室,墙上挂着的新版评估流程图闪闪发亮。小周站在投影仪旁,正调试着小程序的操作演示。
“刘哥,你看这个界面,客户点击进去之后,只需要勾选几个选项,就能提交反馈,连注册都不用。”
“很好。”刘好仃点头,“不过还要加个功能。”
“什么功能?”
“意见反馈后的自动回复。”刘好仃说,“客户提了问题,我们至少得告诉他们‘我们收到了’,而不是石沉大海。”
“明白了。”小周立刻记录下来。
“还有,记得加个感谢语。”刘好仃补充,“哪怕只是一句‘谢谢您的宝贵意见’,也能让客户感受到尊重。”
夜色渐深,会议室的灯还亮着。键盘敲击声此起彼伏,屏幕上的数据不断刷新,像是心跳般跳动着。
外面的风轻轻吹过,玻璃窗映出一片灯火通明。在这座平凡的老厂房里,一场关于信任与效率的小小变革,正在悄然发生。
刘好仃站在窗前,望着远处的灯火,轻声说道:
“只要我们用心去做,客户一定会感受到。”
小周没说话,只是默默地打开文档,在首页标题下方,悄悄加上了一句备注:
“客户关系维护·快速评估机制(试行版)”
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