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第96章 交房大捷

作者:雪神剑本书字数:K更新时间:
    翌日清晨,晨光刚漫过街角的梧桐,谢维康便骑着自行车载着段雷一同往惠林雅筑小区赶去。


    车轮碾过带着露水的柏油路,留下一道浅浅的辙印。


    一进小区,喧闹的施工声便扑面而来。


    工人们正弯腰弓背地给步道贴砖,灰浆桶在一旁整齐排列,砖面被抹得匀实,敲上去发出清脆的声响。


    不远处,几辆吊车正吊着高大的成年乔木缓缓放下,树身裹着草绳,四名工人分立四角,稳稳扶着树干校准位置,另有人迅速用木楔将树坑两侧楔紧固定,动作娴熟利落。


    刚浇筑好的水泥路面上,两名工人握着水管冲水,水流顺着路面的坡度漫开,将残余的水泥渣和灰尘一并冲去。


    这既是养护路面的必要工序,也为即将到来的交房扫清了障碍。


    整个小区里,机器的轰鸣、工人的吆喝与水流声交织在一起,一派热火朝天的忙碌景象。


    走进物业办公室,氛围却截然不同。


    前台背景用亚克力写着“成都万房物业服务有限公司”几个大字,左上角还有公司的LOGO。


    十多名男女正三三两两地散坐着,捧着保温杯闲聊,空气里飘着淡淡的茶叶香。


    秦书敏一眼就瞥见了门口的谢维康,立刻起身迎上来,脸上堆着笑:“阿康,可算来了!”


    谢维康快步上前,目光扫过室内的人群,笑着回应:“秦阿姨,这么多同事都在呢,我没来晚吧?”


    “不晚不晚,我们也是刚到没多久。”秦书敏拍了拍手,提高声音对众人说道,“各位静一静,我给大家介绍两位贵客,这两位就是咱们接房软件的开发人员,谢维康和段雷,大家欢迎!”


    掌声响起,谢维康和段雷连忙欠身致意,齐声说道:“谢谢大家,以后请多指教!”


    待掌声平息,秦书敏脸上的笑容淡了些,拉着谢维康走到角落,语气凝重起来说道:“阿康,有件事我得跟你透个底,咱们小区一共1115户,上面下了死命令,十天内必须完成所有交房工作。我这几天愁得觉都睡不好。”


    谢维康心里立刻算开了账:“1115户分摊到十天,平均每天要交接110户左右;按每天工作十小时算,每小时得处理11户,分摊到每户的时间还不到6分钟。”


    他皱了皱眉说道:“这么算下来,平均每户只有五分半的办理时间,确实太赶了。”


    “可不是嘛!”秦书敏揉了揉眉心,愁容更重了,“我也是头一回牵头这么大规模的交房,一点经验都没有。刚才还在想,实在不行就请老顾他们那边派人来支援,顺便给把把关。上面催得这么紧,真是愁死人了。”


    谢维康沉思片刻,安抚道:“秦阿姨,您先别急,发愁解决不了问题。要不咱们先把软件部署好,您现在给顾叔叔打个电话,请他过来指导下现场流程,咱们当场搞几次模拟演习,测测前台实际需要多久能办完一户,心里也好有个数。”


    秦书敏虽对软件的实际效果还有些疑虑,但眼下也没有更好的办法,只好点点头答应道:“行,就按你说的来。”


    说干就干,谢维康和段雷立刻分工。


    办公室里正好有四台电脑,段雷选了其中一台作为服务器,麻利地安装数据库、配置服务参数。


    谢维康则挨着给每台电脑安装客户端,安装完成后,他转头问秦书敏:“秦阿姨,小区的基础数据有吗?比如房号、建筑面积这些。”


    秦书敏连忙从抽屉里拿出个U盘:“都备着呢!”谢维康接过U盘插入电脑,立刻开始处理数据格式、核对信息完整性。


    半小时后,随着屏幕导出“导入成功”的提示框,所有数据都顺利存入了数据库。


    接下来的时间里,谢维康马不停蹄地创建收费项目、绑定收费科目、录入票据编号,又用超级管理员权限给在场的员工逐一创建系统账号。


    另一边,段雷也已经把打印机安装调试完毕,打印出的测试页字迹清晰。


    刚忙完这些,顾海洋就推门进来了。


    他接到秦书敏的电话后,放下手头的事就赶了过来。


    谢维康让段雷先给数据库做了备份,随后拍了拍手召集众人说道:“咱们来玩个‘角色扮演’游戏,收费员和资料采集员各就各位,其他人都扮演业主,每人领一份‘业主信息表’。”


    演习按照顾海洋制定的流程展开:业主先在大门外的空置商铺等候,每次放行五人进入服务中心,依次完成填表、交表、信息录入、缴费等流程。


    可刚办完两户,秦书敏就抬腕看了看表,眉头瞬间皱成了川字。


    这不行呀,办理两个人就足足花了三十分钟!


    “这太慢了,照这速度,一天连五十户都办不完。”秦书敏的声音里满是焦虑。


    谢维康早已看出症结所在,指着桌上的表单说道:“秦阿姨,问题出在填表上。您这儿虽然有样表,但业主文化水平不一样,有的看不清,有的写得慢,光填张表就花了五六分钟。我有个建议,咱们再添一台激光打印机,不用业主手写填表,让他们出示身份证,咱们的人直接录入系统,打字肯定比手写快。我再临时加个打印这些表单的功能,届时把表单直接打印出来,效果和手写一样,而且字迹还更加工整。”


    本小章还未完,请点击下一页继续阅读后面精彩内容!秦书敏有些犹豫道:“这办法是好,可咱们这表单都胶印好了,堆了一屋子,总不能浪费了吧?”


    “不用浪费!”谢维康连忙解释道,“表单继续用,打印的时候直接把内容印在上面,相当于用打印机来填表,最后让业主签个字确认就行,比他们自己写省事多了。”


    秦书敏思索了几秒,一拍大腿道:“行!就按你说的优化!”


    谢维康立刻打开自己的笔记本电脑,指尖在键盘上翻飞,屏幕上的代码不断刷新。


    两小时后,他将程序更新到前台电脑上安排道:“搞定了,咱们再测一次!”


    第二次演习,两户只用了二十分钟,效率明显提升,但谢维康仍不满意。


    他盯着屏幕上的录入记录,说道:“前台同事打字速度不算快,录入一户业主信息平均要1.5分钟。咱们小区大多是三口之家,甚至人口更多,按平均四口人算,光录信息就得6分钟。秦阿姨,你有没有业主及家庭成员数据?要是有,咱们提前导入系统,到时候只凭身份证核对,每个成员三十秒应该就能搞定。”


    “这个,乡政府那边应该有!”秦书敏眼睛一亮,立刻掏出手机给乡政府打电话。


    不出所料,对方很快就把电子版数据传了过来。谢维康迅速处理数据格式,段雷则先恢复数据库的备份,导入新数据后再重新备份,一套流程行云流水。


    第三次演习,两户仅用了十二分钟!秦书敏紧锁的眉头终于舒展了些。


    谢维康趁热打铁道:“咱们有四台电脑,不如分成两组,每组两台,一组负责信息核对和打印表格,一组专门收费。理论上效率能再翻一倍,平均每户三分钟就能办完。就是得再添一台针式打印机,专门用来开票。”


    “打印机没问题,我马上安排采购!”秦书敏的声音里终于有了底气,可眉宇间仍藏着一丝担忧地说道,“就是不知道实际操作起来能不能这么顺利。”


    “您放心,设备一到咱们再搞次全流程演习。”谢维康安慰道,“现在当务之急是把打印机买回来,早准备早安心。”


    秦书敏立刻拨通了采购电话,敲定了两台激光打印机和一台针式打印机的送货事宜。


    午饭刚过,新设备就送到了。


    谢维康和段雷默契配合,半小时就完成了安装调试,又恢复数据库进行了最后一次彩排。


    这回十名“业主”全部办理完毕,只用了三十分钟,流程顺畅无比,这效率比最开始足足提升了五倍。


    谢维康信心满满地说道:“秦阿姨,就按这个节奏,办公室这边每天办110户绝对没问题。现在大家还不熟练,练个两三天速度还能提升。就算现场人多嘈杂,每户多花一分钟,四分钟也足够了。唯一要注意的是现场验房的效率,那部分我们就帮不上忙了。”


    秦书敏的心稍稍放下,但还是有些忐忑。


    谢维康看出了她的顾虑,补充道:“交房期间我和段雷全程在岗,有任何问题我们立刻处理,保证后勤不出岔子。”


    “好,那我可就全靠你们两个小家伙了!”秦书敏终于露出了真心的笑容。


    谢维康和段雷相视一笑,连日的疲惫都化作了成就感。


    接下来的几天,物业员工们反复进行模拟演习,操作越来越熟练,办理速度也越来越快。


    2004年1月1日,新年第一天的朝阳刚升起,惠林雅筑小区门外就排起了长龙,黑压压的人群攒动着,不时有人往前探头张望。


    刚到八点,队伍就有些骚动,甚至有人开始往前挤。


    秦书敏正急得团团转,几名村干部匆匆赶来维持秩序。


    村长搬来一把椅子站上去,握着喇叭高声喊道:“乡亲们,都别急着挤!之前通知过大家按楼栋交房,今天先办1到5栋,其他楼栋的乡亲先回去歇着,按自家楼栋的日期来!都是乡里乡亲的,咱们互相体谅下!”


    人群里的议论声渐渐平息,大家虽有些遗憾,但也知道插队没用,陆续有非当天交房的业主主动离开了现场。


    谢维康和段雷早已在办公室里面待命,看到秩序恢复,立刻示意开始办理。


    刚办理了三户,谢维康就发现了新问题,作为安置房,不少家庭分到了两三套房子,业主和家庭成员信息完全相同,重复录入十分浪费时间。


    他立刻跟段雷商量,两人分工协作,一个编写“批量接房”的功能,一个编写“大客户组团绑定”的功能。


    这样一来,接房时录入一户信息后,可直接复制到同业主的其他房产上,无需重复录入。


    另一边,收费时,同一业主的多套房产也能合并开票,一次完成缴费。


    当天下班时,统计数据出来了,总共完成交房120套,比预期多完成了10套。


    秦书敏悬了多日的心终于放下了一半。


    当晚,谢维康和段雷留在办公室,对新增功能进行了反复测试,确保没有漏洞后才回家。


    这章没有结束,请点击下一页继续阅读!第二天,新增功能正式投入使用。


    分到多套房产的业主只需跑一次腿就能办完所有手续,效率直接提升了50%。


    一天下来,交房量飙升到170套。


    从第三天起,日交房量稳定在180套左右。原本计划十天完成的任务,第七天就提前收尾了。


    1月7日下午四点,当最后一户业主拿着交房通知书和钥匙离开后,秦书敏长长舒了口气,悬着的那颗心彻底落了地。


    她拉着谢维康和段雷的手,赞不绝口道:“你们俩开发的这软件真是救了大命了!不光速度快,还特别省心,比我预想的好十倍都不止!”


    秦书敏的夸赞绝非客套。


    谢维康不仅开发了好用的软件,更能在现场主动发现问题,还能把需求快速转化为实际功能,这份能力让她格外赏识。


    这份信任,也为她日后全力投资谢维康埋下了伏笔。


    原本定在1月11日的装修手续办理工作如期进行,只是工作人员们凭空多了三天休息时间。


    谢维康没闲着,利用这三天优化了装修手续办理功能。


    同样,业主不用手写填表,只需口述信息,前台人员录入即可。


    而且装修内容还能自动生成下拉菜单,录入过一次就不用重复打字,直接选择就行。


    不出所料,装修手续办理也异常顺利。


    这款物业管理软件在交房和装修手续办理中表现亮眼,秦书敏逢人便称赞不已。


    得到这样的肯定,谢维康和段雷都格外开心。


    尤其是谢维康,他望着窗外的天空,心里默默想着:“梅子姐姐,你知道吗?离我去泰山接你的脚步,又近了一步。”


    他不知道的是,此刻的李梅,已经悄悄抵达了成都。


    ……


    1月7日,谢维康团队正为最后的冲刺忙得热火朝天,香榭兰苑小区的前台迎来了一位50岁左右的女业主,她是来缴纳费用的。


    当班收费员正是李梅。


    经过近三个月的学习,她对前台收费的业务流程早已了然于心,当即从Excel表格中调出两天前才抄的水电表读数,快速核算出了各项费用。


    “阿姨您好,您上个月的物业费132元、水费73.5元、电费98.5元,合计304元。”李梅熟练地报出明细与总金额。


    “什么?水费怎么这么高?”业主突然高声质疑道,“70多块?我整整一个月没在家,这刚回来还没进家门,怎么可能产生这么多水费?”


    李梅连忙起身,笑着安抚道:“阿姨您别急,我现在就通知工程部去复核您家的水表读数,您先坐下来歇歇。”


    可业主根本不听解释,当场骂骂咧咧起来:“我看你们就是没抄表,随便填了个数字糊弄人!我交着物业费,你们就这么敷衍业主?”


    “阿姨您先别激动,咱们先让工程部去看看水表情况,有问题咱们再解决。”李梅耐着性子继续劝说,说完便拿起对讲机联系了工程部上门核查。


    业主却不依不饶,嗓门越来越大:“我敢肯定,你们绝对动了手脚!把你们领导叫出来,我要讨个说法!”


    “阿姨,我们经理和主管去街道办开会还没回来,您放心,我一定帮您处理好这件事。”李梅连忙解释。


    没想到这话彻底激怒了业主,她指着李梅的鼻子怒斥道:“你算个什么东西?凭什么说能处理好?你们这群人除了会收费,还能干点人事吗?”


    听到这般辱骂,李梅心里的委屈瞬间涌上心头,红着眼眶反驳道:“阿姨,您怎么能骂人呢?”


    “我骂你怎么了?”业主愈发嚣张,“吃屎的还管着拉屎的了?你们乱收费还不许人说?”


    里面做账务报表的唐玲听到外面的争执声,赶紧跑了出来,站到李梅身边劝道:“大姐,有话好好说,咱们先解决问题,别搞人身攻击呀。”


    “你又是从哪儿蹦出来的?”业主顿时炸了锅,狠狠一拍吧台,“那你倒说说,你们乱收费的事怎么解决?今天必须给我一个说法!”


    唐玲的火气也被点燃,质问道:“我们已经说了先核查水表,没核查清楚之前,你凭什么认定我们乱收费?”


    就在这时,对讲机传来工程师傅的声音:“这户业主家的水表当前计数是548。”


    李梅立刻记下读数,对比后对业主说:“阿姨,读数没问题。我们前天上午抄表时是545,现在是548,说明您家目前还在用水。”


    “不可能!”业主猛地挥手,斩钉截铁地否认,“我家里根本没人,肯定是你们乱收费!”说着她又指向李梅,“就是你,想把水费贪污了自己揣兜里!”


    这句话彻底压垮了李梅,她鼻子一酸,委屈的泪水夺眶而出,哽咽着辩解:“我没有……”


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