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7. 西里尔的备忘录+查尔斯的日记(1980.1.21)

作者:用其他笔名本书字数:K更新时间:
    备忘录(MEMORANDUM)


    协同协调部 - Department of Synergy Coordination


    编号(Ref):DSC/PO/MIN/INT/001/80


    收件人(To):The Secretary of State(The Rt Hon Charles Hyde MP)


    抄送(Cc):The Acting Permanent Secretary(Mr. A. Cavendish)


    发件人(From):C. Astley, PPS designate


    日期(Date):21 January 1980


    主题(Subject):首日简报及后续行动


    Minister,


    谨就您今日到任首日情况简报如下,并汇报已落实事项及明日安排:


    1、办公室布置(Office Layout):


    您提出的可擦写白板需求已落实。白板(1.8m x 1.2m)及配套马克笔、板擦已于今日13:45安装就位于您办公桌右前方指定区域。


    办公室其余基础陈设(办公桌、访客沙发组、文件柜、电话、地图)已按常规配置完成。如您对布局、装饰或家具另有偏好,请随时告知,我可协调资产管理司在24-48小时内进行调整。


    附属里间已按基础配置准备就绪(衣帽架、茶/咖啡器具、基本饮品/小食)。钥匙已置于您办公桌左上角抽屉内。


    2、私人秘书支持(Private Office Support):


    内阁办公厅提供的首席私人秘书(PPS)候选人短名单已置于您收文篮,如需安排面谈或进一步了解候选人背景,请指示。


    在PPS正式任命前,我将暂代处理PPS职责,确保您日常工作顺畅。私人秘书处其他借调人员(EO级助理秘书一名,AA级文员一名)已就位,可处理日常文件流转、预约及通讯事务。


    3、日程安排(Schedule):


    本周初步日程草案已置于您收文篮,请您审阅。重点事项包括:


    明日(22 Jan):上午:审阅部门初步职能说明文件(已备好);下午14:30:与借调私人秘书处人员简短会面;与代理常任秘书初步政策方向讨论(时间待定)。


    周三(23 Jan):下午15:00:首次跨部门信息共享例会(Inter-Departmental Information Sharing Liaison Meeting)。与会部门名单及议程草案将于明日中午前呈您审阅。


    若您有额外会议、约见或行程需求,请随时告知,我将立即协调安排。


    4、通讯与文件munications & Filing):


    办公桌上黑色转盘电话可直通私人秘书处(内线101),外线电话系统已开通。


    收发文系统(In/Out Tray)已启用,今日收到的欢迎函件及日程草案已置于收文篮。


    部门内部文件编号系统初步建立,后续将向您简要说明。


    5、其他事项(Other):


    大楼供暖系统正在调试中,三楼东翼(含您办公室)升温可能稍慢。已放置一台备用暖风机于里间角落备用。深表歉意。


    安保及通讯规程要点摘要已备好,可随时为您提供。


    6、后续行动(Action Points for Me):


    确保周三跨部门会议议程及背景材料于明日(22 Jan)中午12:00前呈交您审阅。


    跟进PPS任命流程。


    监控供暖情况,确保明日办公环境温度适宜。


    如您有任何问题、要求或需进一步澄清之处,请随时召唤(内线101)或告知。


    Cyril Astley, PPS designate


    (无手写批注 - 此备忘录为正式提交给大臣的文件)


    ——


    ——


    ——


    备忘录(MEMORANDUM)


    协同协调部 - Department of Synergy Coordination


    编号(Ref):DSC/MIN/OBS/001/80


    收件人(To):A. Cavendish, Acting Perm Sec


    发件人(From):C. Astley, PPS designate


    日期(Date):21 January 1980


    主题(Subject):大臣首日到岗简报及行动项


    Mr. Cavendish,


    谨就海德大臣今日(21/01/80)到岗情况及后续行动汇报如下:


    1、抵达与引导:


    大臣于11:08抵达白厅街入口,由我引导至三楼办公室(Room 305)。


    办公室环境(注:三楼东翼升温仍较慢,备用暖风机已开启)已按计划介绍,大臣对简朴状态表示理解,未提出即时装饰要求。唯一具体请求,在办公桌右侧靠窗预留区域安装一块大号可擦写板,并预留活动空间。


    2、办公室布局调整执行:


    可擦写白板(1.8m x 1.2m)及配套耗材(马克笔、板擦)已于 13:45 完成安装。


    大臣已开始使用该白板(具体内容未明)。


    其余布局将按“白厅常规”标准于明日内调整完毕(文件柜位置微调、电话线整理等)。


    3、与您会面:


    会面于12:00左右在Rm 305进行。


    过程简述:大臣对您的身份(及可能的过往关联称谓)表现出显著惊讶。双方就部门职能、权限及工作方式进行了初步(且具张力)的交流。


    您向大臣出示了首周日程草案(DSC/MIN/SCHED/WK1/DRAFT),并重点确认了白板安装项(已执行)。


    大臣收下了日程草案,未当场提出修改意见,但情绪反应强烈(主要针对部门定位及沟通方式)。


    4、后续安排:


    已按日程草案,向大臣简要汇报了明日(22/01)安排:上午审阅部门初步职能说明文件(已备好);下午与借调私人秘书处人员简短会面(已确认时间),与您初步政策方向讨论(时间待定)。


    周三(23/01)下午15:00跨部门信息共享例会(IDISLM)已预留会议室(Rm 210),会议议程草案将于明早呈您和大臣审阅。


    午餐:大臣选择在办公室简单用餐(三明治,由我协调外部采购)。


    5、PPS任命:


    已按您指示,在引导过程中向大臣递交内阁办公厅PPS候选人名单,并做了自我介绍,强调了跨部门轮岗经验(贸易与工业、国防、财政、内阁办)及政策协调背景。


    大臣未明确确认任命,但态度积极。我将按PPS职责履行,待大臣正式确认。(注:大臣暂未明确确认任命。是否需提醒其审阅其余候选人,请指示。)


    6、观察与待办:


    大臣工作风格初显:偏好视觉化工具(白板),思维活跃,言辞直接,对官僚程序显露出不耐(需引导适应)。


    需重点关注大臣对IDISLM会议议程的反馈及期望。


    连通门钥匙已按您要求保管。大臣未询问钥匙或表示需立即使用里间。


    安保规程文件已放置大臣收文篮。


    7、待您指示:


    是否需就上午会面的……特定环节(如称谓、沟通基调)向大臣进行后续澄清或安抚?


    IDISLM会议拟邀请部门名单(草案附后),请审阅批注。


    预算分配仍未获财政部书面确认。临时采购(白板、文具等)已由内阁办经费垫付,需后续冲账路径。


    以上为首日简报。我将确保明日日程顺利推进,并持续观察记录大臣习惯与要求。


    Cyril Astley


    手写批注(边栏):


    你已履职,默许是最有效率的批准(Tacit approval is the most efficient kind.


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    () {


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    ),名单归档。(Filed as tacit approval)


    让张力自然沉淀,这是一次必要的校准。保持专业距离,专注于事务。称谓随大臣。


    拟邀名单移除北爱尔兰事务部,其余照常。议程用“支持/服务”措辞,避免“协调/控制”。


    预算问题我明日与财政部常秘通话。


    记录白板使用模式,注意其对跨部门会议中“非目标性信息”的容忍度。


    执行做得很好。


    A.C. 21.01.80


    ——


    ——


    ——


    查尔斯·海德的日记


    1980年1月21日,星期一。


    终于回到家,早上的时候想泡杯浓茶,但现在我只想来杯威士忌。


    荒谬。一天的结论。


    仪式、誓词、皇家火漆……全都像一场排练至死的戏。演员换了几拨,台词却一字未改。


    但真正的荒谬还在后面。


    电话那头的维克托,原来是门这头的卡文迪许。


    荒谬的同义反复,荒谬的礼仪规章,荒谬的胜利者。


    维克托,我的观察者(Observer)朋友,那个在电话里用疲惫的声音预言我会被“谨言慎行的艺术”熏陶的人。


    其实是阿利斯泰·卡文迪许,我的常任秘书,代理(acting)常任秘书。


    代理(acting),真是适合这位观察者的头衔,绝妙的表演艺术。他的演技(acting)简直出神入化。


    我早应察觉的。那种精确的措辞,那种对程序的迷恋,那种现在想来是刻意保持的距离感。


    我被愚弄了。这不是最糟的。


    我被一个我引为智识上的同伴,一个我以为能与之在旁观席上共同嘲笑这场马戏的人,彻头彻尾的愚弄了。这才是最糟的。


    我以为我找到了同类,却没想到他是只猎狐犬。


    卡文迪许,阿利斯泰·卡文迪许勋爵,连名字都像从一部维多利亚时代的小说里走出来的。


    前天我像个小丑在电话里,兴致勃勃地向他演练着我的排除法,从财政部猜到忧郁的鳕鱼。而他,这位该死的维克托,就在另一头安静地听着,像在欣赏一出早已知道结局的闹剧。


    他早就知道首相会把我扔进这个镀金笼子,而他就是那个负责关门、负责驯化我的驯兽师。


    今天算是深刻地理解了“同义反复(Tautology)”这个词的精髓。


    它不仅仅是一个逻辑学上的概念,它是一种活生生的、会呼吸的、会走路的《文官守则》,穿着萨维尔街西装的马基雅维利。


    他不是在维护官僚主义,他本身就是官僚主义的艺术品,一件能自我修复、还能绊倒所有人的精密仪器。


    他那套关于“礼仪是规章的保障,规章是礼仪的依据”的废话,听起来多么高贵,多么精妙。他把他对我的监控和预判”,美化成了观察者的职责和服务。


    “大臣剑之所指,文官之所向?”听起来像臣服,实质上却是在划定边界。


    他说这个部门的使命是“微妙控制”。简直贴切。


    他已经在控制我了,用他那套精密的程序,他那些无懈可击的逻辑,他那张平静傲慢的脸。


    然后是那块白板。我唯一的、小小的、具体的要求。一个能让我自由涂抹、混乱思考的空间。而它,竟然早已出现在他那份该死的日程草案上,精确到“下午两点前安装完毕”。


    将死(Checkmate)了。在我甚至还没看清棋盘的时候,他不仅预判了我的行动,甚至已经写好了行动的会议纪要。


    很好,狐狸查理。你现在被关进了一个镀金的笼子,你的驯兽师还提前在笼子里放好了你最喜欢的玩具,并体贴地附上了使用说明。


    那就好好玩吧。


    狐狸……不会乖乖呆在笼里。


    既然你给我准备了一个焦点舞台,那就别怪我这只狐狸,在聚光灯下即兴发挥了。


    等着瞧,维克托,或者说阿利斯泰·卡文迪许。


    游戏,才刚刚开始。


    如果这是一艘泰坦尼克号,我至少能决定撞上冰山的角度。
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